Ingin mudah mengelola data kepegawaian? Begini Tipsnya

Aplikasi sistem manajemen kepegawaian yang dapat memudahkan pengelolaan data kepegawaian di pemerintah daerah. Sistem Informasi Manajemen Data Kepegawaian ini dimaksudkan untuk memfasilitasi Pemerintah Daerah untuk mengelola data kepegawaian secara mudah, valid dan realtime.

Dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi serta internet telah menjadi alat kekuatan untuk memikirkan kembali sistem pemerintahan dengan model yang baru. Teknologi Informasi dan Internet mendorong transformasi dan paradigma birokrasi tradisional (yang menekankan kepada standarisasi, rutinitas, spesialisasi, fokus internal dan kewenangan), menuju paradigma e-government (yang menekankan kepada membangun jaringan yang terkoordinasi, kerjasama eksternal dan orientasi pelayanan kepada customer/masyarakat sebagai fokusnya). Oleh karena itu TI menjadi salah satu elemen utama dalam memperbaiki sistem managerial pemerintahan.

Sistem pemerintahan yang berbasis TI dan Internet (e-government) banyak memberikan keuntungan bagi semua pihak, baik organisasi pemerintahan, antar organisasi pemerintah, organisasi bisnis dan masyarakat secara luas. Sehingga semua pihak dapat mencari dan mengetahui informasi dengan lebih mudah dan cepat, serta dapat melakukan transaksi dengan instansi pemerintah daerah kapan dan dimana saja tanpa terbatas oleh ruang dan waktu.

Dalam rangka mendorong peningkatkan kualitas kerja dan pelayanan kepada masyarakat, dibutuhkan sebuah sistem untuk memudahkan dalam melakukan pengelolaan data kepegawaian pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Sehingga tercipta data kepegawaian yang rapi, lengkap serta meminimalisir kesalahan dan terdokumentasi dengan baik.

Mengapa Harus Menerapkan sistem informasi kepegawaian online Integra?

  1. Membantu Pemerintah Daerah khususnya Badan Kepegawaian Daerah dalam mengelola data pegawai.
  2. Memudahkan Pemerintah Daerah dalam proses monitoring dan evaluasi pegawai.
  3. Menjadi alat bantu dalam rangka melakukan analisas jabatan dan kenaikan pangkat.
  4. Menjadi reminder system bagi BKD untuk memantau kapan pegawai akan pensiun.
  5. Memudahkan dalam penyusunan SKP (Sasaran Kerja Pegawai) Pegawai.
  6. Memudahkan dalam rangka penyusunan perencanaan kebutuhan pegawai atau pengusulan formasi.
  7. Memudahkan dalam penyusunan laporan dan reportase data kepegawaian.
  8. Kemudahan dalam proses pembuatan kartu pegawai (dengan basis QRCode, RFID Card, Smart Card).

Keunggulan Aplikasi sistem informasi kepegawaian online.

1. DATABASE TERPUSAT

Database sistem disimpan secara terpadu di server terpusat yang dapat ditempatkan di BKD atau Kantor PDE/Kominfo.

2. TERINTEGRASI

Aplikasi sistem informasi kepegawaian online dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi yang sudah berjalan seperti sistem penilaian kinerja pegawai, dll

3. CLOUD SYSTEM

Sistem dapat disimpan secara cloud/VPS/Collocation server sehingga menjamin sistem berjalan tanpa resiko listrik mati, koneksi yang lambat/putus.

4. REALTIME DAN ONLINE SYSTEM

Sistem aplikasi sistem informasi kepegawaian online dapat diakses secara online dan menampilkan data secara realtime kapan saja dan dimana saja.

5. TRANSPARAN & AKUNTABEL

Data yang ada dapat diakses oleh siapa saja berdasarkan hak akses yang dimiliki. Semua data dipertanggungjawabkan, sehingga lebih  transparan dan akuntabel.

6. REPORTING & STATISTIK

Aplikasi sistem informasi kepegawaian online menyediakan berbagai jenis laporan yang dibutuhkan baik berupa rekap dan penyajikan data dengan grafis pie chart/bar.

Fitur Aplikasi sistem informasi kepegawaian online.

1. Konfigurasi Aplikasi

Fitur untuk mengatur konfigurasi awal aplikasi seperti mengatur hari libur, nilai awal kinerja, pejabat penilai kinerja, dll.

2. Master Data Aktivitas

Fitur untuk mengatur data Eselon, Gol, Keluarga, J.Kelamin, J.Pegawai, Aktifitas, Anak, Status Pegawai, Struktur Organisasi, dll.

3. Data Profil Pegawai

Fitur untuk mengelola data profil pegawai instansi. Data pegawai dapat diambil dari aplikasi sistem manajemen kepegawaian.

4.  Sasaran Kerja Pegawai

Fitur untuk mengelola daftar sasaran kinerja pegawai seperti uraian, angka kredit, target output, mutu, target waktu, satuan dll.

5.  Analisa Kepangkatan

Fitur untuk melakukan analisa proses kenaikan pangkat pegawai.

6.  Histori Data Pegawai

Fitur untuk menampilkan histori golongan, jabatan, pendidikan, diklat, dll.

7.  Reminder Kenaikan Pangkat

Fitur untuk menampilkan reminder kenaikan pangkat.

8.  Reminder Pensiun Pegawai

Fitur untuk menampilkan reminder pegawai yang akan pensiun.

9.  Dashboard Aplikasi OPD

Fitur untuk menampilkan dashboard hasil olahan aplikasi per OPD.

10. Rekap Kepegawaian OPD

Rekap data kepegawaian per OPD (formasi jabatan, golongan, status, pendidikan, usia, dll).

11. Laporan Kepegawaian

Laporan data profil pegawai, pangkat, jabatan, jabatan kosong, pegawai akan pensiun, dll.

12. Modul Rekap Presensi

Rekapitulasi data presensi pegawai dari sistem presensi pegawai di setiap OPD.

 

Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi sistem informasi kepegawaian online Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

Leave a Comment